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同舟共济抗疫战,长三院加强和改进疫情防控期间人才服务工作

      自打响新型冠状病毒肺炎疫情阻击战以来,研究院强化风险防控,创新工作举措,认真做好疫情防控期间人才服务保障工作,巩固和发展人才高地建设。

一、构建服务保障机制,确保“一个不漏”

    完善网格管理保障机制,压实双向责任,通过填写“一人一表”、每日健康打卡等内容,合计排查干部员工768人,入驻企业2385人,将各项管控保障工作细化到岗、量化到人。同时,积极运用“健康码”,向“精密性智控化”转变,强化各院区环境卫生、食堂分餐、生活保障等数字手段,严把准入关。严格做好来访体温检查登记,定期做好所有楼宇全面消毒,提前储备一批医用口罩、体温检测设备、基础药品等防控物资,坚决把一切危险因素“卡”在院区之外。


二、探索工作新思路,确保服务“全贯穿”

   充分发挥行政部门服务窗口作用,全面梳理“流程清单、需求清单、服务清单”,制定服务工作手册。推行网上办理和社交网络等非接触服务方式,最大限度地减少不必要的文件、表格填写,“多让数据网上走,少让大家路上跑”为员工提供专业化、高效率服务。

    如,院长办公室发布“印章使用温馨提示”,采用灵活有效、人员少接触的方式满足各部门盖章需求。科创部全力支撑科研团队应急科研项目早出成果,积极与省药监局、省医疗器械审评中心联系,协助复工科研团队和企业注册证申报和临床试验审批。财务部调整财务报销方式。人力资源部实施“就业服务不打烊、网上招聘不停歇”方案,启动空中宣讲模式,动态跟进劳动关系、社会保险、人事人才等事务,做好线上人才服务工作。


    此外,院领导主动了解掌握人才和人才企业返岗创新创业等困难,第一时间开展人才联系服务,化解难题。如,1月30日,王涛院长、吴云达副书记走访“嘉兴雅康博医学检验所”看望研发人员,希翼尽快取得突破,为疫情防控作出贡献,并现场协商解决了研发用水困难等问题。邵向荣副院长多次联系隅田川抗疫物资生产情况,询问存在困难并精准帮扶。杨向东、冯叶成副院长多次询问孵化企业复工、科研人员复岗等情况,亲自协调,引导做好复工复岗工作。


三、发挥海外人才网络优势,确保爱心战“疫”一盘棋

    积极发挥研究院在全球的离岸孵化网络和合作关系网,通过多种方式和海外孵化器、高层次人才、合作伙伴、侨胞侨眷联系沟通,日夜兼程寻找防疫用品,将一个个口罩、一副副手套、一套套防护服送至国内,铸就坚固抗疫线。

    如,宁波分院引进的台湾辉能科技,不辞辛苦、蚂蚁搬家式地采购了3万个医用口罩,向嘉兴市卫健委捐赠1.5万个、研究院1万个,用于疫情防控工作和企业复工复产需求。伦敦海纳孵化器、新加坡项目方等多个海外联络处协助采购研究院防护物资,通过省侨联运送回国。


      此外,研究院还悉心关怀重点疫情地区同事,对滞留在疫情严重地区的员工,通过互联网发送慰问信息,关心其健康和生活情况,妥善做好安抚和疏导,对已离开疫区及重点区域的员工,引导其主动居家隔离;同时,深化疫情防控阻击战参与人员的思想关怀,强化对他们的工作支撑和教育监督,引导他们靠前指挥、主动作为,推动形成研究院与员工共渡难关、共克时艰的和谐局面。

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